Alla företag i EU skall rapportera sin handel med andra EU-länder. I Sverige ska flödet av varor rapporteras till SCB var månad.
I DSM benämns detta som Intrastat-rapportering.
Vid Intrastat-rapportering ska statistiken för all varuhandel med de andra EU-medlemsländerna rapporteras (dvs. både köp och försäljning). För att DSM ska kunna skapa underlag för denna rapportering krävs följande upplysningar:
Kundens eller leverantörens landskod
Varans statistiknummer
Varans nettovikt
Transaktionstyp

Intrastat och momsrapportering

Det finns ett nära sammanhang mellan de inrapporteringar som företagen ska skicka till intrastat och upplysningar som skickas till skatteverket under rubriken EU varuinköp och EU försäljning.
Om varuförsäljningen till EU-länder överstiger (4,5 mkr 2016) under en rullande tolv månader ska statistik även skickas till SCB.
Statistiken ska innehålla statistiknummer, vikt och värde för varuhandel per land. Införsel och utförsel rapporteras separat. SCB gör en avstämning mot momsdeklarationen rad 20 och 35.
En differens förklaras av:
Varuleveranser före eller efter lönbearbetning.
Varor som levereras utan faktura.
Varor som företag köper från en privatperson.
Varor som företag säljer till privatperson, bortsett från nya transportmedel(se bilaga 2)
SCB kan komma att kontakta om det finns differens, men det finns inget krav på att det stämmer överens mellan de båda uppgifterna.

Intrastatrapportering

I DSM används intrastatjournal för att göra månadsrapportering för intrastat under:
Avdelningar – Ekonomihantering – Periodiska aktiviteter – Redovisning – Intrastatjournaler.

Intrastatjournalen måste innehålla följande information:
Under: Avdelningar – Ekonomihantering – Inställningar - under rubriken "EU tull statistiknr" ange tullnummer för objekt som köps och säljs.

Under: Avdelningar – Ekonomihantering – Inställningar – under rubriken Intrastat ange "EU transaktionstyper" (koder återfinns i bilaga i slutet av detta dokument).
Transaktionstyp anges under fliken "Utlandshandel" under Inköpsorder/försäljningsorder

Under:
Lagermenyn – Artiklar – Artikelkort välj fliken "Utlandshandel"
Välj EU tull statistiknr. och mata in artikelns nettovikt. Nettovikten uttryck i kilo och avrundas uppåt till närmsta heltal.

Intrastatjournalnamn

Intrastatjournalen finns under Ekonomihantering - Periodiska aktiviteter – Redovisning – Intrastatjournal.
Innan den kan användas ska det upprättas ett journalnamn för varje månad som ska rapporteras. Det är lämpligt att upprätta 12 journalnamn – en för varje månad.

Tänk på! Intrastatjournalnamn är inte uppbyggt på samma sätt som övriga journaler i DSM.

• Öppna Intrastatjournalen och klicka på namn.
• Ange ett namn och beskrivning för vart namn. Vi rekommenderar att namnet anges som ÅÅMM så det blir tydligt vad journalen gäller för. Ange namnet t.ex 1301,1302, 1303 osv för journalerna som gäller för 2013.
• Ange namnet månad och år som beskrivning för varje namn.
  • Ange statistikperioden i fältet Statistikperiod som ett fyrsiffrigt nummer enligt principen ÅÅMM, t.ex. 1301, 1302, 1303 osv.
  • Rutan 'Intrastatfil' fylls i automatiskt när du skapar intrastatfil. Vill du göra en körning igen måste du avmarkera rutan.

Fylla i Intrastatjournal

Fälten i Intrastatjournalen kan fyllas i manuellt eller genom att hämta artikeltransaktioner med en körning. Under: Avdelningar - Ekonomihantering - Periodiska aktiviteter - Redovisning – Intrastatjournaler.

Tryck på F4 i fältet Journalnamn. Markera den journal som ska användas och klicka OK.

Klicka på Hämta transaktioner. Fälten Startdatum och Slutdatum är ifyllda med de datum som gäller för statistikperioden.

Man kan ange en procentsats (för täckning av transport och försäkring) i fältet "Omkostnad reglering %". Om du anger en procentsats kommer fältet "Statistikvärde" i journalen räknas upp med motsvarande. Man kan också markera i rutorna under fliken "Ytterligare" om man vill hoppa över omberäkning för nollbelopp och hoppa över nollbelopp.

Klicka på OK för att starta körningen.

Körningen hämtar alla artikeltransaktioner i statistikperioden och skriver dem som rader i journalen.
Om några av artiklarna saknar upplysningar, går det att mata in det i journalen. När du gör det kommer DSM att fråga om du vill uppdatera artikelregistret med uppgiften. Efterhand kommer alla artiklar att bli kompletterade med statistiknummer och vikt så att inrapporteringen blir enklare. För att kunna göra automatisk inrapportering ska följande fält vara ifyllda på alla raderna i journalen:

• Kundens eller leverantörens landskod
• Artikelns EU tullstatistiknummer
• Artikelns nettovikt
• Transaktionstypen

Tänk på! Körningen hämtar bara poster som innehåller en landskod där det finns en Intrastatkod angiven (i fönstret Länder/regioner) som finns under: Inställningar – Programinställningar – Allmänt – Länder/regioner
Därför är det viktigt att du anger Intrastatkoder för de landskoder som ska vara med i intrastatrapporteringen (koderna för EU-intrastat finns i bilaga till detta dokument).
Kolumnen Intrastatkod visas normalt inte i detta fönster utan måste visas genom att högerklicka i kolumnetiketten och välja det under visa kolumn.

Skicka Intrastat

När du har fyllt i Intrastatjournalen kan du skriva ut rapporten Intrastat kontrollrapport där kan du kontrollera att upplysningarna i journalen är korrekta.
Därefter kan du skriva ut rapporten på ett formulär eller till en fil som senare kan sändas till SCB/Skatteverket.

Rapportera Intrastat på blankett

Om du vill rapportera på blankett, gör du det via knappen Utskrift – Formulär.
Klicka på funktionsknappen "Formulär..." i menyraden

Du måste välja Inleverans eller Utleverans i filtret för rapporten.
Klicka på "Välj ett värde" i Radtyp under Intrastatjournalrad. Välj ett av följande alternativ: Inleverans eller utleverans.
Om du har både in- och utleveranser får du skriva ut två rapporter.

Klicka på Skriv ut och välj skrivare.

Rapportera Intrastat på fil

Det går även att skicka Intrastatrapporter via en filöverförning till SCB. Välj Skriv ut – Skapa fil. Klicka på fliken alternativ och mata in sökvägen och filnamn för statistikfilen. T.ex X:\ekonomi\intrastat\1301.txt. Tryck nu på knappen OK.
Vid rapportering via fil ska det INTE sättas filter på radtyp för In- eller utleverans. Filen får gärna innehålla bägge radtyperna.
Om du vill återskapa filen måste du först avmarkera kolumnen Rapporterad som finns i fönstret där du väljer journalnamn

Bilaga till Intrastat

Koder för EU-medlemsstater
Vid utförsel anges land­koden för det sist kända mottagande EU‑landet. Vid införsel anges land­koden för det avsändande EU‑landet.
Land­koden ska anges med ISO land­kod (två­bokstavskod) enligt nedan.
Vissa områden tillhör EU, men ingår inte i skatte­området. Varor till eller från dessa områden ska inte tas med vid Intrastatrapporteringen.
Sådana områden är bl.a. Åland, Ceuta, Melilla, Kanarieöarna, Kanalöarna, Gibraltar, Färöarna och Grönland.

Koder för transaktionstyp