Maskinkassajournalen hittas under: Maskinhandel – Maskiner – Maskinkassajournal och används till följande:

• Bokföra upplupna omkostnader och upplupna inköp
• Flytta värden från en maskin till en annan
• Bokföra överprisjusteringar
• Diverse poster på maskiner t.ex. periodiseringsrättningar

Alla poster gällande Maskiner ska bokföras under modulen Maskinhandel och genom att använda Maskinkassajournalen till interna poster, som nämnts ovan. Det gör att alla poster får ett Maskinnummer. Det går inte att bokföra rader utan Maskinnummer.
Maskinkassajournalen ska bara användas till interna poster (ingen bokföring av moms).
Det första du gör i Maskinkassajournalen är att välja Transaktionstyp. Transaktionstypen gör så att de relevanta fälten spärras/öppnas för respektive funktion.
De olika Transaktionstyperna gås igenom härunder.

Upplupna omkostnader

När du ska bokföra upplupna omkostnader på sålda maskiner väljs transaktionstypen "Uppl. kost.".
Använd kolumnen Motkonto istället för att upprätta två rader per maskin.
Du kan bokföra upplupna omkostnader gällande flera maskiner i samma journal.

Eftersom upplupna omkostnader ska tillbakaföras när omkostnaden realiseras är det nödvändigt att göra en uppföljning.
Till hjälp finns det en rapport "Specifikation av borttagna skyldiga kostnader" – Rapport 6038997.
Rapporten listar de maskiner som har upplupna kostnader bokförda och med upplysningen om motkonto om det är angivet i samband med bokföringen.

Flyttning

Flyttningar av kostnader mellan maskiner kan också göras i Maskinkassajournalen. 
Det är en fördel att använda Maskinkassajournalen när det ska göras mer än en flyttning åt gången.
När du ska bokföra flyttningar mellan maskiner ska du välja Transaktionstypen Flyttning.
När Transaktionstypen Flyttning väljs öppnas en ny skärmbild:
I bilden ska du mata in numret på den maskin som det ska överföras från (Överför från maskinnr.) samt numret på den maskin som det ska överföras till (Överför till maskinnr.).
I fältet överföringstyp ska du välja om hela maskinen ska överföras (Hel överföring) eller om det endast är en del som ska överföras (Delöverföring).

Är det tal om en hel överföring kommer fältet Nytt lagervärde visa 0,00 och Lagervärdenerskrivningen är lika med maskinens lagervärde. Observera här att det lagervärde som visas över överförs är per arbetsdatum.
Om det har gjorts bokningar med bokföringsdatum framåt i tiden kommer detta inte att visas eller överföras.
Är det tal om en del överföring öppnas fälten Nytt lagervärde och Lagervärdenerskrivning för inmatning.
Ange antingen det nya lagervärdet på den maskin som det överförs från i fältet Nytt lagervärde, eller ange det belopp som det ska skrivas ner med i fältet Lagervärdenerskrivning.
Skriv till sist in önskat bokföringsdatum och beskrivning och tryck "Enter". Då visas den text som kommer att bli använd vid bokföring nederst i bilden:
När du trycker OK – återvänder du till Maskinkassajournalen, där det upprättats två rader.

Den första raden innehåller posten på från-maskinen och den andra raden innehåller posten på till-maskinen.
På raderna går det att ändra Bokföringsdatum, Verifikationsnummer och Beskrivning
Tryck F9 för bokföring
Det upprättas följande Redovisningstransaktioner:

Och följande Värdetransaktioner:

På från-maskinen reduceras lagervärdet med överföringsbeloppet och motkonteras på kontot för Lagerjustering. Se inställningar Rörelsebokföringsmallar FLYTTMASK.

På till-maskinen ökas lagervärdet med överföringsbeloppet och motkonteras på kontot för Lagerjustering.
Exemplet visar en del överföring. Görs en hel överföring kommer från-maskinen efter bokföring ha 0 i lagervärde.
För ytterligare beskrivning gällande överföringar hänvisas till beskrivningen Flytta en maskin till en annan maskin.

Övervärde

Observera: Överprisjustering kan först göras när maskinordern är fakturerad och det, på de inbytta maskinerna, är angivet en maskin i fältet Tagits i byte på. Är fältet inte ifyllt kommer följande felmeddelande komma fram när du bokför Maskinkassajournalen:
Svara du Ja blir fältet automatiskt ifyllt och journalen bokförs.

Inställningar

Bokföringsinställningar
Ekonomi – Inställningar – Bokföringsmallar – Bokföringsinställningar
Se beskrivning Överpris för ytterligare förklaring.
Nummerserie
Maskinhandel – Inställningar – DSM Inställning
Det måste upprättas en nummerserie till Överprisjusteringar. Nummerserien väljs under fliken Numrering:

Nummerserien skapas med nr-automatik så det automatiskt tilldelas ett verifikationsnummer.

Överprisjustering

Följande exempel gör med nedanstående beskrivning:
Maskinförsäljningsfaktura nr 300130:

Maskin nr. 10054 är sålt för kr. 250.000

Maskin nr. 10308 är inbytt i kr. 50.000

Maskin nr. 10309 är inbytt kr. 30.000
Som önskas överpris regleras så att:

Maskin nr. 10308 är inköpt för kr. 40.000 – justering kr. 10.000

Maskin nr. 10309 är inköpt för kr. 15.000 – justering kr. 15.000
När du ska bokföra överprisjusteringar väljs Transaktionstypen Övervärde eller fliken Åtgärder –Överprisjustera maskin:

Då kommer följande bild fram:

Överprisjusteringstyp:

• Såld maskin välja när det ska överpris regleras från en såld maskin till en eller flera inbytta maskiner.
• Inbytt maskin (köpt) väljs när det ska överpris regleras från en inbytt maskin till en eller flera sålda maskiner.

I exemplet som beskrivs ovanför ska bilden ifyllas såhär:

Huvud

• Överprisjusteringstyp
  • Här väljs Såld maskin då det ska överprisregleras från en såld maskin till 2 inbytta maskiner.
• Maskinnr
  • Numret på den sålda maskin (när Överprisjusteringstyp Såld maskin är vald)
• Överprisjustera Dok. nr.
  • Här anges det dokument som ska regleras från inköp/försäljning. Finns det flera ska det korrekta dokumentet väljas. Eventuella dimensioner kopieras från det valda dokumentet. Det går att överprisreglera på olika dokumentnummer.
• Bokföringsdatum
  • Det datum överprisjusteringen ska bokföras på.
• Verifikations nr.
  • Tilldelas automatiskt efter nummerserien – kan överstyras.
• Bokföringsbeskrivning
  • Här föreslås en bokföringsbeskrivning som kan ändras.
• Lagervärde:
  • Lagervärdet för den maskin, som är vald i huvudet – i detta exempel kr. 0,00, då den valda maskinen är såld.
• Beräknat lagervärde
  • Här visas det beräknade lagervärdet efter överprisjustering.
• TB
  • Den valda maskinens uträknade TB
• Beräknat TB
  • Maskinens TB efter överprisjusteringen.

När allt är ifyllt och beloppen är kollade trycker du OK, varefter Maskinkassajournalen görs:
Trycker du Avbryt tas dina inställningar bort och ingen journal blir gjord.

När maskinkassajournalen är gjord går det inte att ändra i beloppen. Visar det sig att beloppen är fel ska journalraderna tas bort och Överprisjusteringen göras om från grunden.
Tryck Bokför (F9) så blir journalen bokförd.

Generell

Transaktionstypen Generell ska du använda till t.ex. bokföring av övriga poster t.ex. periodiseringar, rättelser av fel osv.
Transaktionstypen Generell ger inte möjlighet till värdejustering.