Köpskuld på sålda maskiner

Rapporten Bokföringsbilaga - Köpskuld på sålda maskiner används för att flytta leverantörsskulder från lagerkontot till kontot för upplupna kostnader för maskinen.

När en maskin säljs innan inköpsordern har bokförts bokför systemet automatiskt inköpspriset från inköpsordern som kostnad för sålda varor, motposten bokförs på kontot Varulager. Följden blir att det förväntade inköpspriset för maskinen korrekt redovisas som kostnad för sålda varor per försäljningsdagen - samtidigt kommer det att finnas ett negativt lagervärde på maskinen tills inköpsordern bokförs.

Detta negativa lagervärdet kan flyttas till kontot för upplupna kostnader under tiden för skulden. Detta kan åstadkommas med hjälp av Bokföringsbilagan.

Utskrift

Rapporten finns under Avdelningar/Maskinhandel/Maskiner - Rapporter - Skyldiga omkostnader - Bokföringsbilaga - Köpskuld på sålda maskiner

Open

Flik Alternativ

• Maskiner sålda under inställd period

• Maskiner med negativt lagervärde vid visst datum

Flik Maskin ger möjlighet att filtrera på

• Nr = Maskinnummer

• Maskingruppkod

• Begagnad ja/nej

• flera valfria värden

Bilagan/Utskriften

Utskriften visar de valda maskinerna med information om lagervärdet och lagerkontot

Lagerkontot hämtas från maskinens lagerbokföringsmall som finns på det kopplade artikelnumret.

Motkontot beror på den individuella inställningen. I DSM’s standardbokföring blir motkontot 2980 eller 2985 beroende på om maskinen är ny eller begagnad.

Uppföljning

De bokförda avsättningarna måste återföras när inköpsordern/fakturan har bokförts.
Listan Specifikation av upplupna kostnader, som finns på samma ställe som rapporten ovan ger en snabb översikt över bokförda upplupna kostnader både för pågående order och inköp.
Tillsammans med specifikationen kan listan Maskinförsäljningslista med TB per grupp vara en hjälp för uppföljningen.