Flytande artikel kan användas när man behöver lägga påkostnader på maskiner innan de har kommit hem fysiskt. T ex om man har beställt en maskin som kommer om tre månader och i samma affär har man sålt ett redskap som ska ingå i samma maskin som en påkostnad. Redskapet och framför allt fakturan för redskapet kommer några dagar efter beställningen och måste bokföras, men maskinen ska inte levereras in på flera månader.

Inleverans av flytande artikel

På inköpsordern ska maskinraden upprättas precis som vanligt.

Innan man levererar in maskinraden ska man bocka i rutan “Flytande artikel”.

Open

Efter det sker inleverans som vanligt. Maskinkortet och artikeltransaktionen blir markerad som flytande artikel och bokföring av leverantörsfakturor kan ske som vanligt.

Open

Fysisk inleverans av maskinen

När sedan maskinen kommer hem görs den fysiska inleveransen genom att man går in på maskinkortet och klickar på Mottag maskin. Fyll i den faktiska inleveransdatumen och klicka på OK.

Du får upp en dialogruta som informerar dig om att inleveransdatum kommer att uppdateras på befintliga poster. Klicka Ja om du vill fortsätta eller Nej om du vill avbryta.

På maskinkortet står inte längre flytande artikel och faktisk mottagningsdatum är ifyllt.