Skapa påminnelseförslag

Gå till: Avdelningar – Ekonomihantering – Periodiska aktiviteter – Kundreskontra – Betalningspåminnelser

Klicka på funktionsknappen "Skapa betalningspåminnelser" i menyn och fyll i fliken inställningar enligt önskemål.

Klicka "OK" för att skapa betalningspåminnelseförslag.

Det kommer att skapas påminnelser för alla kunder som har betalningspåminnelsevillkor inmatade, och som har ett saldo som har varit förfallet i flera dagar än villkoren tillåter.

I exemplet ovan är det inte specificerat räntor i inställningen för betalningspåminnelsenivå 1 – bara kravavgift.

Klicka på knappen Utskick för att bokföra.
Om samtliga påminnelser skall bokföras, radera numret i fältet "Nr" under fliken "Betalningspåminnelse"
På fliken "Alternativ" kan du välja att skriva ut betalningspåminnelsen samt ändra bokföringsdatum.
Klicka "OK" för att starta bokföringen.

Om du t ex bara vill skicka ut de som har betalningspåminnelsenivå 1 och ska skicka via mail kan du bocka i "Dölj e-postdialog".

Då kommer bara dialogen upp om e-postadress saknas.

De bokförda betalningspåminnelserna ligger nu under:

Avdelningar – Ekonomihantering – Periodiska aktiviteter – Kundreskontra – Utskickade betalningspåminnelser

Betalningspåminnelsen är nu bokförd på kundens konto. Den kommer även att få ett förfallodatum. Du kan inte skapa en ny påminnelse förrän den tidigare har förfallit.
Klicka på knappen "Analysera", markera raden med bokföringsposter och klicka på "Visa", för att se hela det bokförda dokumentet.