Artikelregistreringsjournal

Artikelregistreringsjournalen hittar du under:

Avdelningar – Service – Orderbearbetning – rubriken Periodiska aktiviteter – Artikelregistreringsjournal

I artikelregistreringsjournalen kan det bara registreras artiklar till serviceorder (och inte resurs- eller omkostnadsrader). Det kan registreras artiklar till flera olika serviceorder i samma skärmbild.
När menypunkten väljs kommer följande bild fram:

Överst i bilden går det att välja vilket journalnamn som önskas användas till registrering. När önskat journalnamn har blivit valt är det klart för att registrera artikelrader.
När serviceordernumret är inskrivet kommer fältet för maskinradnumret automatiskt bli utfyllt om det bara finns en maskinrad på ordern. Annars ska detta väljas/skrivas in manuellt. 

Fälten gällande Serviceorder, Antal och Lagerställekod är rödmarkerade för att indikera att det fortfarande saknas uppgifter på raden som måste fyllas i innan den kan registreras.
När Artikelnummer och Antal har blivit korrekt ifyllda kommer ett Enter-tryck göra att de röda markeringarna på raden försvinner. Markören placeras på nästa rad, i artikelnummerfältet.

På den nya raden är Serviceorder och Maskinradnummer automatiskt ifyllda, så att det direkt är klart för registrering av nästa artikel på ordern ifråga.
Om du villgöra registrering på annan order går du tillbaka på raden och ordernumret skrivs över med ett annat.
Nederst i bilden visas uppgifter om serviceordern: Försäljningskund, Serviceordertyp o.s.v.
När registreringen av rader i journalen är avslutad måste artikelraderna överföras till respektive serviceorder. Det görs genom att välja en av de tillgängliga processerna under menyfliken Start:

• Överför till serviceorder
• Överför till serviceorder och leverera artiklar

Är det så att det är satt ett filter på journalraderna kommer bara de rader som är inom filtret bli överförda.
Oavsett om det väljs överföring med eller utan leverans av artikelraderna kommer de rader som bokförs bli borttagna från journalen.