För att kunna inventera ska man först beräkna lagersaldot. Man använder samma inventeringsjournal oavsett om man inventerar per artikel eller per lagerställe och lagerplats. (D.v.s om man använder funktionaliteten kring lagervara per lagerställe)

Beräkning av lagersaldo

För att komma till lagersaldo gå in på Avdelningar – Lager – Lagerjournaler – Inventeringsjournaler Sedan kan man använda knapparna Beräkna Disponibelt (Lagervara pr lagerställe)

eller Beräkna lagersaldo

Beräkna lagersaldo

Om man inte använder funktionen lagervara per lagerställe, skall man välja funktionsknappen Beräkna lagersaldo
Då får man upp följande fönster.

På snabbfliken Artikel kan man ange vad man vill beräkna på. Det kan vara t.ex. artikelnummer, lagerställe och/eller hyllnummer.

Beräkna Disponibelt (Lagervara pr lagerställe)

Denna skall man använda om man använder funktionen lagervara per lagerställe.

På snabbfliken Artikel kan man ange vad man vill beräkna på. Det kan vara t.ex. artikelnummer, lagerställe och/eller hyllnummer.
På snabbfliken Alternativ ska det alltid anges ett bokföringsdatum oavsett vilken av funktionerna man använder. Bokföringsdatum = Inventeringsdatum. Det skall även anges ett verifikationsnummer (kan ev. hämtas ur en uppsatt nummerserie)
Om man önskar att ta med artiklar med 0 i saldo skall man markera rutan Tag med artiklar utan poster. Om man kryssar i denna ruta (t.ex. nyupprättade artiklar) kommer dessa att med i journalen. Dessa artiklar får positiv just som transaktionstyp och noll i antal.
I körningen Beräkna lagersaldo får raderna lagerställekod från företagsinställningarna, men körningen Beräkna Disponibelt (Lagervara pr lagerställe) får lagerställekod från filtret man angav innan körningen.
När journalen är klar kan inventeringslistan skrivas ut.

Inventering

När inventeringsjournalen är skapad kan man skriva ut en inventeringslista. Utskriften görs från funktionen Skriv ut i menyn.
Man kan även skriva ut den från
Avdelningar – Lager – Lagerjournaler – Rapporter – DSM inventeringsunderlag

Under snabbfliken Alternativ kan man ange om beräknat antal skall skrivas ut eller inte.
Välj Skriv ut för att skriva ut listan.

Inmatning av inventering

När inventeringen är gjord och skall matas in, väljer man den journal man tidigare skapat.
Eftersom den utskrivna listan kommer i hyllplatsordning bör man sortera om journalen så att den får samma sorteringsordning. Detta gör man genom att klicka på kolumnrubriken för Hyllnr.
Antalet kan ändras om det inventerade antalet (Antalet inventerat) skiljer sig från det som systemet genererat.
När man korrigerat antalet enligt den utskrivna listan klickar man på Bokför och svarar ja till att bokföra journalen.

Andra möjligheter

Det går även att ange eller ändra lagerplats och buffertlagerplats genom att ange den nya placeringen i journalen.
Om det finns ett lagerställekort på artiklen kommer det att uppdateras, annars uppdateras lagerkortet.
För att uppdatera lagerplatser väljer man funktionen Uppdatera Hyllnr. på markerade rader. Funktionen uppdaterar de rader som är markerade d.v.s. man kan markera precis de rader man vill uppdatera.
Funktionen Uppdatera hyllnr. kan även användas utanför inventeringen om man vill uppdatera hyllnummer utan att inventera.

Enkel inventering

Om man önskar att justera antalet upp eller ner utan att först beräkna lagersaldo väljer man: Avdelningar – Lager – Lagerjournaler – Artikeljournal.
Då får man upp följande fönster.

Följande skall anges:

• Bokföringsdatum
• Transaktionstyp
• Verifikationsnummer
• Artikelnummer
• Lagerställe
• Antal

När det är angivet kan journalen bokföras.
Observera att fältet Antal alltid skall anges som ett positivt tal. Det är transaktionstypen som bestämmer om det är positivt eller negativ justering som görs.
Både positiv- och negativ justering görs till inköpspris.