Hantering av försäkringsärende

Förutsättningar

När man ska dela upp ett jobb mellan en kund och ett försäkringsbolag har vi tagit fram en rutin för detta.

Det som krävs är att man har 4 st artiklar upplagda:

Försäkringsskada	Artikel med momsberäkning	FS1 i exemplet nedan
Totalkostnad för reparation	Artikel utan momsberäkning	FS2 i exemplet nedan
Självrisk	Artikel utan momsberäkning	FS3 i exemplet nedan
Åldersavdrag	Artikel utan momsberäkning	FS4 i exemplet nedan

I exemplet nedan har vi för att förenkla processen skapat 4 olika servicekit. Detta är inget måste att göra utan endast för att underlätta.

Faktura till försäkringsbolaget för en momspliktig kund

Se till att ordern har rätt betalare d.v.s. försäkringsbolaget.

Använd funktionen Ändring av serviceorder:

Infoga servicekit alternativt skriv in artiklarna manuellt:

I fältet A-pris Exkl moms på artikel FS1 och FS2 fyller du i totalbeloppet från ordern. Detta får du fram genom att trycka F7 eller klicka på knappen Statistik. När du gör det beräknas eventuella automatiska kostnader som t.ex. förbrukningsmaterial.

Det som sker när man gör som i exemplet är att moms kommer att beräknas på hela jobbet.

FS1 ovan drar av hela beloppet inklusive moms.

FS2 ovan lägger till hela beloppet exklusive moms.

FS3 ovan drar av kundens självrisk exklusive moms.

Slutresultatet blir en faktura på arbetskostnaden och reservdelarna minus eventuell självrisk utan moms. Momsen och självrisken kommer vi att fakturera på kunden i nästa steg.

Faktura till en momspliktig kund

Skapa en ny serviceorder (Snabb). Nu med kunden både som köpare och betalare.

Infoga servicekit eller ange artiklarna manuellt.

Ange beloppen som tidigare:

Det vi gör nu är precis tvärtom som på fakturan till försäkringsbolaget.

FS1 ovan lägger till hela beloppet inklusive moms.

FS2 ovan drar av hela beloppet exklusive moms.

FS3 ovan lägger till kundens självrisk exklusive moms.

Resultatet blir en faktura på momsen på hela jobbet plus eventuell självrisk.

Faktura till försäkringsbolag ej momspliktig kund

Den enda skillnaden för en ej momspliktig kund är att man fakturerar jobbet till försäkringsbolaget med moms. Det enda man behöver lägga till är en eventuell självrisk.

Infoga servicekit eller ange artikeln manuellt.

Ange beloppet för självrisk i A-pris exkl moms:

Resultatet blir en faktura till försäkringsbolaget inklusive moms med självrisk avdraget utan moms:

Faktura till en ej momspliktig kund

Skapa en ny serviceorder (Snabb) till kunden.

Infoga servicekit eller ange artikel manuellt.

Ange beloppet för självrisk i A-pris exkl moms: