Kommentarer på kunder/leverantörer spärrar vid bokföring

I DSM är det möjligt att lägga in kommentarer på kund- och leverantörskortet som medför att du inte kan bokföra försäljnings- och inköpsdokument.

I det följande exemplet används kommentarer på en kund vid upprättande och bokföring av en säljorder.

Först lägger man in kommentaren på kundkortet.

Klicka på knappen i menyfliken för att öppna fönstret för kommentarer.

De kommentarer som ska visas i samband med orderupprättande måste markeras med en bock i Varning.

Kommentarer utan bock i Varning visas inte på säljordern.

Om man vill spärra för bokföring väljer man Förs.kund under Spärra bokföring. Detta medför att man inte kan bokföra innan kommentaren är läst.

Vid upprättande får man en dialogruta när man matar in kundnumret:

Om man svarar nej går man vidare till orderinmatning som vanligt.

Om man svarar ja visas den/de kommentarer som är märkta med Varning.

Tryck Esc eller Stäng för att gå vidare med orderinmatningen.

När ordern ska bokföras kommer en varning som gör att ordern inte kan bokföras innan den är upphävd.

Varningen upphävs genom att öppna kundkommentarer under fliken Analysera.

Då visas de kommentarsrader som är markerade med Spärr vid bokföring. Därefter dubbelklickar man på <Klicka för kontroll> i kolumnen Behandlat. Då byts texten till <OK> och du kan bokföra ordern.

Kommentarer med spärr vid bokföring kan användas i följande menypunkter:

Inköp

Inköpsoffert

Inköpsorder

Inköpsfaktura

Inköpsreturorder

Inköpskreditnota

Försäljning

Försäljningsoffert

Försäljningsorder

Försäljningsfaktura

Försäljningskreditnota

Maskinhandel

Försäljningsoffert

Försäljningsorder

Försäljningsfaktura

Försäljningskreditnota

Inköpsoffert

Inköpsorder

Inköpsfaktura

Inköpskreditnota

Service

Serviceoffert

Serviceorder

Serviceorder (snabb)