Bokning av maskiner används till reservation av maskiner för kunddemonstrationer och liknande.
Systemet kommer vid försäljning av maskiner kontrollera om maskinen är reserverad för en kund.

Inställning

Under: Avdelningar - Maskinhandel – Inställningar - DSM inställning finns det ett fält för att sätta upp nummerserier för bokningar:

Denna nummerserie används vid skapandet av nya bokningar.
I menyn under Maskinhandel – Inställningar finns olika inställningar under bokning:

Bokningstyper:

Här kan du skapa dina inställningar för dina bokningstyper, t ex. Demo, du vill ha i systemet.
Boka transporttyper:

Dessa typkoder används för att indikera vem som ansvarar för transport till och från bokning / demo.

Bokning

Bokningsordrarna finns under: Maskinhandel – Maskiner – Bokningsorder

En bokningsorder består bland annat av följande fält:

• Nummer
  • Bokningsnummer tilldelas från nummerserien från DSM inställningar.
• Bokningstyp
  • Bokningstyper väljs i inställningsrutan.
• Dokumentdatum
  • Skrivs ut på bokning/demo följesedel.
• Status
  • Kan vara Aktiv/Avslutad och kan användas vid utskrift av bokningslistan.
• Transport till/från kund
  • Bokning av transporttyper skapas i inställningar, och skrivs ut på bokning/demo följesedeln.
• Kundtyp
  • Du kan välja att boka på kunder eller kontakter.

Under fliken Rader och fältet 'Typ' kan vara 'Maskin' och användes för att slå upp fältet Nummer.

Utskrifter

Från bokningsordern kan du skriva ut en följesedel med plats för underskrifter:

Från menyn Maskiner kan en bokningslista skrivas ut:

I denna meny kan man också filtrera vad du vill se, t. ex., endast aktiva bokningar som hittills har överskridits.

Andra funktioner

Under: Avdelningar – Service – Orderbearbetning – Maskiner, och öppna maskinkortet. Klicka på funktionsknappen Bokning under fliken ANALYSERA i menyn.

När du har klickat på ikonen (Booking) visas följande bild:

När du anger serienumret på en maskinens försäljningsorder kommer det att kontrolleras om det finns en aktiv bokning på maskinen, om det är sant visas denna varning:

Tilldela serviceorder:
Bokningen kan tilldelas en serviceorder på två sätt, antingen kan du skapa en serviceorder från den enskilda bokningsraden. Här används maskinnummer och kundnummer från maskinen.
Eller så kan du skapa en serviceorder från bokningshuvudet, och därigenom skapa en serviceorder till "egen maskin" från DSM inställningen.
Från bokningsraden:

Här efterfrågas en serviceordertyp (Man kan här t.ex. skapa en typ som kallas "Demo" eller liknande): 

Den upprättade serviceordernumret visas på raden:

Från bokningorderhuvudet:

Här efterfrågas en serviceordertyp (Man kan här t.ex. skapa en typ som kallas "Demo" eller liknande):

Härnäst efterfrågas faktureringskund:

Serviceordernummer visas sedan på bokningshuvudet: