Artiklar, som under längre tid inte gjorts inköp för (ingen artikelpost med typen köp), kan du automatiskt få tillagt en inkuransprocent som visar i hur hög grad artikeln är inkurant.
Det går att göra en inkuransberäkning för artiklar i lager med utgångspunkt från senaste inköpsdatum (artikelpost med typen köp). Beräkningen görs med utgångspunkt från den inkuransprofil som finns på artikelkortet. Inkuransprofilen definieras efter de förutsättningar som gäller för respektive bolag och artikeltyper.
Inkuransberäkningen kan automatiskt skapa redovisningsposter specificerat per artikeldimension och per lagerdimension.
Nedanför beskrivs det hur funktionen används – finns det behov av hjälp med inställningar hänvisas du till avsnittet "Inställningar" som finns sist i denna beskrivning.

Starta beräkning av inkurans

Beräkning av inkuransprocent startas under: Avdelningar – Lager – Reservdelar. Gå till rubriken Periodiska aktiviteter och välj Beräkna inkurans%
Beräkningen kan också startas under Lager – Reservdelar. Gå till rubriken Inställningar och välj Inkuransprofil. Gå till menyfliken Analysera- Behandla inkuransberäkning.

• Beräkningsdatum
  • Beräkningsdatum används som utgångspunkt för beräkningen i förhållande till datumformlerna i inkuransprofilkoden.
• Bokför till redovisningskonto
  • Markera rutan ifall resultatet av inkuransberäkningen önskas bli bokfört på de redovisningskonton som är angivna under DSM inställningar.
• Skriv ut
  • Markera rutan om resultatet av beräkningen önskas bli skickat till utskriftsenhet. Listan skrivs ut summerat per artikelbokföringsgrupp.
• Antal är lagerdisponibelt
  • Fältet påverkar hur beräkningen skrivs ut.
  • Markeras fältet är antal = disponibelt lager
  • Markeras fältet inte är antal = antal artiklar
• Visa detaljerad
  • Fältet påverkar hur beräkningen skrivs ut.
  • Markeras fältet visas rad per artikelnummer på utskriften
• Visa profilrader med 0
  • Fältet påverkar hur beräkningen skrivs ut.
  • Markeras fältet kommer alla rader per inkuransprofil bli utskrivna på listan, även om det inte är några artiklar, som uppfyller det gällande kriteriet.
• Uppdatera inkurans % på artikel
  • Om du markerar rutan, kommer artikelkortet för varje enskild artikel att bli uppdaterad med den inkuransprocent, som blivit beräknad i körningen. Fältet kommer automatiskt bli markerat om du markerar fältet 'Bokför till redovisningskonto'.
  • Fältet Inkurans% på artikelkortet kan INTE förändras manuellt.
• Använd existerande %
  • Om du markerar rutan, kommer inte inkuransprocenten beräknas på nytt. Däremot kommer den inkuransprocent som står på artikelkortet användas.
• Ta med förväntad styckkostnad
  • Om du markerar rutan kommer leveranser som är mottagna men icke bokförda också tas med i körningen.
• Försäljningsintervall
  • Om du skriver in ett försäljningsintervall blir artiklar som är sålda inom intervallet inte beräknade på nytt, d.v.s. att existerade inkuransprocent behålls. Däremot blir artiklar, där det finns köp i det angivna intervallet beräknade efter de allmänna reglerna för inkuransprofilen.
  • Inkuransberäkningen omfattar alla artiklar – men inte maskinartiklar.
  • Inkuransberäkningen beräknas oberoende av lagerställe, varians osv.
  • Finns det artiklar, som önskas behandlas speciellt, skall dessa påföras en annan inkuransprofilkod. T.ex. det kan vara artiklar som skall vara inkuranta oavsett senaste köpdatum. Till dessa artiklar upprättas en alternativ inkuransprofilkod t.ex med formeln 1D = 100%.
  • Lägg märke till att inkuransberäkningen bör köras regelmässigt, då t.ex. nyskapade artiklar som är inköpta för första gången, är inkuranta tills beräkningen körs.
• Visning av beräkningen

Avvikande beräkningar från körningen finns under Avdelningar – Lager – Reservdelar. Gå till rubriken Uppsättning och välj Inkuransprofil. Här väljer du Visa eller Redigera under menyfliken Start efter du har markerat den önskade inkuransprofilkoden. I den nya skärmbilden väljer du menyfliken Analysera – Inkuranslogg.

Här visas totalen per beräkningskörning. Det skapas en beräkningsloggrad varje gång du kör funktionen 'Beräkna inkurans%'. På beräkningsloggraden kan man förutom totalen av beräkningskörningen också se om det till den pågående beräkningen är bokfört inkuransposter till redovisningen och om inkuransprocenten är uppdaterad på artikelkortet.
Genom att markera en av raderna och gå till menyfliken Analysera och välja Inkuransloggrader kommer det en detaljerad visning på artikelnivå rörande den gällande körningen.

På denna detaljerade visning, kan du bl.a. se 'Inkurans (dimensionskod) och 'Inkurans per lagerställe (dimensionskod)', samt inkuransbelopp och inkuransprocent.

Utskrifter

Under: Avdelningar – Lager – rubriken Rapporter och analyser – underrubriken Inkurans finns det flera olika val för utskrifter av tidigare beräkningar.

• Inkurant varugrupp
  • Summerad lista per artikelbokföringsgrupp.
• Inkurantlogg artikel
  • Det väljs mellan utskrift per artikelbokföringsgrupp och detaljerad utskrift på artikelnivå.
• Inkurans per artikelgrupp jämförelse
  • Lista med möjlighet till jämförelse av 2 inkuransberäkningar samt möjlighet för att utskriva åldersfördelning(profildetaljer)
• Inställning inkuransprofil
  • Definition av ålderskoder och inkuransprocent görs under Avdelningar – Lager – Reservdelar – rubriken Inställningar – Inkuransprofil. Välj Redigera eller Visa under menyfliken Start för att komma in på inkuransprofilkortet.

• Kod
  • Här anges en kod som identifierar inkuransprofilen.
• Beskrivning
  • Här anges en text som beskriver inkuransprofilen.
• Extra information
  • Artiklar som aldrig är köpta eller där lagerbehållningen är negativ, kan hanteras oberoende av ålderskoderna genom att använda detta fält – se ovanstående skärmbild.
• Används inte denna funktion hanteras artiklar utan köp enligt följande:
  • Alla artiklar är som utgångspunkt inkuranta vid skapandet och blir först kuranta, när de köps in. D.v.s. om det inte finns någon lagerrörelse med typen av köp av artikeln, betraktas denna artikel vara 100% inkurant tills ett köp görs och det därefter körs en inkuransberäkning.
  • Dock gäller ett speciellt förhållande. Om en artikel utan antal har ersatts av ett eller flera artikelnummer, så kommer de ersättande artikelnumrens poster ingå i beräkningen av inkuransprocent för det nya artikelnumret.
• Datumformel
  • Här skall du ange den datumformel, som skall användas vid beräkningen.
  • Anges det t.ex. 3 datumformler 1Å = 50%, 2Å = 75% och 3Å 100% betyder detta, att varor som inte köpts in inom 1 år räknas som 50% inkuranta.
  • Artiklar, där det inte gjorts inköp inom 2 år räknas som 75% inkuranta. Artiklar, där det inte gjorts inköp inom 3 år räknas som 100% inkuranta.
  • Lägg märke till att datumformlerna skall anges i stigande ordning.
• Inkurans%
  • Här anges de inkuransprocent, som skall användas för artikeln, om artikelposterna uppfyller de betingelse som anges i datumformeln.
• Artikelkort
  • Efter detta skall de enskilda artiklarna, som önskas vara föremål för en automatisk beräkning av inkuransprocent, märkas med den korrekta inkuransprofilen (fältet Inkuransprofilkod under snabbfliken Fakturering):

DSM inställning

Till sist skall det, under Avdelningar – Service – Inställningar – DSM inställning – snabbfliken Artikel, anges två redovisningskontonummer för bokföringen av inkurans: ett Inkuranskontonr. i resultaträkningen samt ett tillhörande Inkuransmotkonto i balansen. Kontona används bara, om det vid beställning av körningen svaras "JA" till bokföring i redovisningen

I samband med bokföringen av poster i redovisningsplanen, kan det knytas dimensioner till de skapade inkuransposterna. Det kan skapas dimension för:

• Inkurans (dimensionskod)
  • Här kan väljas dimensionskod, som täcker upplysningar från artikelkortet, t.ex. artikelbokföringsgrupp, så att det vid skapandet av inkuransposter i redovisningskontoplanen, bokförs värdet per dimensionskod.
• Inkurans per lagerställe (dimensionskod)
  • Här kan väljas dimensionskod, som täcker upplysningar om lagerställat artikeln. Har en verksamhet fler lagerställen, kan det skapas inkuransposter per lagerställe.
    Lagerställe skall här vara skapad som en självständig lokal, t.ex. PLATS. Det kommer alltså att vid skapande av inkuransposter i redovisningskontoplanen bli bokfört ett värde per lagerställedimension.
    Om det inte anges dimensionskoder för en eller flera av ovanstående fält, kommer inkuransposterna i redovisningskontoplanen, bli skapade som en samlad postering.
    Om man som kund har en önskan om att t.ex. att kunna mäta artikelbokföringsgrupp och/eller per lokalitet, kan fälten med fördel ifyllas med en dimensionskod, som täcker den önskade rapporteringsnivån.