Öppna nytt räkenskapsår

Innan Nytt räkenskapsår öppnas ska status för innevarande år kontrolleras. Det görs under:

Avdeningar – Ekonomihantering – Periodiska aktiviteter – Räkenskapsår – Bokföringsperioder

Här är 2016 det enda öppnade räkenskapsåret. (2015 är det gamla räkenskapsåret).
För att upprätta nästa räkenskapsår – 2016 – ska följande göras:

Klicka på funktionsknappen i menyn Upprätta år, då kommer följande ruta upp.

• Startdatum
  • Matas den första dagen i det nya året in.
• Antal perioder 
  • Matas antalet perioder som skall finnas i det nya året in, t.ex. 12 månader.
• Periodlängd 
  • Matas längden på perioden in med hjälp av en datumformel, t.ex. 1M = 1 månad, 3M = 3 månader.

Klicka OK för att upprätta det nya räkenskapsåret 2016, som startar 1 januari 2016 och består av 12 månader.

Det nya räkenskapsåret kan nu ses under:
Avdelningar – Ekonomihantering – Periodiska aktiviteter – Räkenskapsår – Bokföringsperioder:

Innan det går att bokföra i det nya bokföringsåret ska det öppnas i tillåtna bokföringsperioder.
Gå in under:
Ekonomihantering – Inställningar – Redovisningsinställningar:

Fälten Tillåt bokföring fr.o.m. och t.o.m. bestämmer den period, som är öppen för bokföring. Om fälten är tomma finns ingen begränsning.
Det går att ställa in personliga bokföringsperioder per person under:
Inställningar – Programinställningar – Användare - Användarinställningar