Mottag och fördela

Mottag och fördela inköpsorder
Detta är en funktion för inleverans av inköpsorder samt automatisk fördelning av hemkomna delar till försäljnings-, service- och överföringsorder med behov av dessa delar.
Uppsättning
Följande uppsättning krävs för att funktionen ska fungera korrekt:
Mottag och fördela prioritet:

Denna uppsättning används vid fördelning av hemkomna artiklar. Artiklarna tilldelas en order utifrån prioriteringen här.
Dokumenttyp:
Här kan man välja: Säljorder, Serviceorder, Specialorder och Överföringsorder. Om prioritering av en ordertyp anges här kommer den med i prioriteringen.
Sändningsavisering:
Här kan man välja Delvis eller Komplett. Anger om delvis eller fullständig leverans ska komma med i prioriteringen. Om båda typer ska komma med anger man dom var för sig på separata rader.
Prioritetstyp:
Här kan man välja mellan Hög, Medium och Låg. Används för att prioritera vilka ordertyper som ska levereras först.
Prioritetsnummer:
Här kan man ange ett tal för att ytterligare kunna prioritera mellan rader med samma Prioritetstyp.
Reservationer:
Kolumnen visas inte som standard, men kan väljas fram om man använder reservationssystemet. Man kan då välja att prioritera mellan de som inte har och de som har reservationer.
Mottag och fördela uppsättning:

Här anger man vad som ska ske som standard när man utför fördelningen, samt i vilken ordning det ska ske.
Ordningsföljd:
Ett tal för att sortera i vilken ordning aktiviteterna ska utföras.
Rapporttyp:
Här kan man välja Skriv ut, Bokför inköpsorder, Bokför säljorder, Bokför serviceorder och Bokför överföringsorder.
Beskrivning:
Fritt textfält
Rapport-ID:
Här anges vilken rapport som ska skrivas ut. Används endast till Rapporttypen Skriv ut. De tre rapporter som visas i exemplet är speciellt framtagna till detta.
Rapportrubrik:
Rapportens namn. Anges automatiskt när man anger rapport-id.
Skriv ut:
Används endast för de fyra bokföringstyperna under Rapporttyp. Här anger man om det ska skrivas ut följesedel när man bokför utleverans.
Man ska vara uppmärksam på att det kan finnas andra ställen i DSM där man kan välja bort utskrift av följesedel, t.ex. i DSM inställningar.
Utför:
Anger om aktiviteten ska utföras eller ej.
DSM Inställning:
Under DSM inställningar kan man ange hur många exemplar av följesedeln man vill få ut. Som standard får man ut ett exemplar.










Funktionalitet
Funktionen mottag och fördela startas från inköpsordern:

Här visas följande:

I den övre delen av bilden visas raderna för den inköpsorder man behandlar.
I den nedre delen av bilden visas de ordrar som har behov för den markerade inköpsraden.
I exemplet ovan har vi valt raden med artikel JDT19044 motoroljefilter och den nedre delen visar att vi har behov för artikeln på två serviceordrar och en förs.order.
Kolumnen Antal att inlevereras visar att vi kommer inleverera 12 st av den här artikeln.
Kolumnen Totalt antal till dir. avsändning visar att 2 av de 12 vi inlevererar ska utlevereras.
I kolumnen behövt antal visas det antal som ska levereras på sälj- eller serviceordern. Ant. för direktutleverans visar det antal som kommer levereras när fördelningen utförs.
Genom att trycka på knappen Utför visas följande sida:

Detta är vad som kan utföras baserat på uppsättningen i mottag och fördela.
Man kan bocka i och ur de aktiviteter man vill eller inte vill ska ske med den aktuella ordern genom att bocka i och ur Utför på respektive rad.
Genom att trycka OK kommer de valda aktiviteterna att utföras.
Utskrifter
Utskrift av rapporten 6052194 Mottag och fördela:
Utskriften visar vilka artiklar som ska på vilken order, samt vilka artiklar som ska läggas på lager.