I systemet går det att skriva in kommentarer till artiklar, och dessa kommentarer kan visas automatiskt i samband med att du skriver artikelnumret på försäljnings-, uthyrnings-, och inköpsdokument.
I exemplet används en kommentar till en artikel vid skapandet av en försäljningsorder.
Först måste kommentaren skrivas in på artikelkortet:
...
Gå till menyfliken Start och välj Kommentarer, som hittas under gruppen Process. Då öppnas ett nytt fönster där du kan skriva in kommentarer:
...
Vill du att kommentaren ska visas i samband med t.ex. orderinmatning sätter du en bock i fältet Varning. Kommentarer utan bock i varningsfältet visas inte på försäljningsdokumentet.
Det går att ha max 10 kommentarsrader per artikel.
...
Efter du har matat in artikelnumret visas den/de kommentarer som har en bock i fältet Varning:
...
Klicka på OK eller tryck Enter för att fortsätta orderinmatningen.
Kommentarer kan visas i följande menypunkter:
- Inköp
- Försäljning
- Maskinhandel
- Service
- Uthyrning
- Lager (artikeljounaler/överflyttningsorder)
- Observera: Varningen visas inte vid stycklista uttryck/styklistejournal/ersättningar eller vid kopiera rader.